当社は、事業活動を通じて広告主様や媒体社様をはじめとする様々なお取引先から皆様の大切な個人情報をお預かりしております。高度情報化社会の発展に伴い、プライバシー保護は、かつてないほど急を要するものとなりました。従来、ビー・クリエイト株式会社におきましては、個人情報の保護とその適切な扱いは強く自覚しているところでありました。いうまでもなく個人情報に対する権利は本人に帰属し他者が本人の意思を反して用いるものではありません。当社は、お預かりした大切な個人情報を適切に取り扱うことを企業としての社会的責務であると深く認識しております。また個人情報は、時代の変遷とともに取扱い方に変化が生じるものであり、常に見直しと改善を行わなければなりません。当社は、個人情報保護に対する基本姿勢とその取扱い基準を明確にした「個人情報保護コンプライアンス基本規定」を策定し、より徹底した管理を行うとともに、将来にわたり継続して見直し、改善を実施してまいります。
個人情報の取得は、正当な事業・営業活動のために、収集目的を明確に定めて行い、その目的を超えた収集は行いません。個人情報の利用または第三者への提供は、法令で定められた場合を除き、本人から同意を得た範囲で行い、その範囲を超えた利用または第三者への提供は行いません。ただし下記の場合は除きます。
a 秘密保持契約書を締結した企業に対し宛名書きDM発送等を委託する場合。
b 法令に規定がある場合。
個人情報の管理は適正かつ厳重に行います。個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査します。また個人情報を取り扱う社員に対し、適正な教育計画を策定、実施いたします。
当社に適用されるすべての個人情報に関する法令及び条例並びに関係省庁ガイドラインを尊守いたします。
当社の個人情報保護体制について定期的に監査を実施いたします。また当社の業務内容、社会の情勢、情報システムの進歩等の変化を把握するとともに、当社の個人情報保護体制が継続的に改善なされるよう見直しを行います。この方針を全社員に周知徹底させるべく教育を行います。
